Postkorteksemplerne består af et digitaliserede postkort. Eksemplet afspejler, hvordan metadata struktureres og modelleres ved Det Kgl. Bibliotek, inden det bitbevares.

Eksemplerne bygger på et postkort fra "Majus smykker" af H. C. Ørsted-prisen 2013, fotograf Grethe Aasted Therkelsen.

Som start er der to eksempler på oprettelse af elementer til bitbevaring fra en digitalisering af et postkort.

Dernæst vil der være eksempler for forskellige ændringer i et forløb startende med at det kun er forsiden der er der, hvor der derefter rettes fejl i fil, metadata og tilføjelse af bagside.

Eksempler på digitaliseringer direkte til bitbevaring
Der er følgende to eksempler:

1)	Hvor det kun er forsiden, dvs svarende til et billede
2)	Hvor der er både for og bagside som samlet giver et postkort

Eksempel 1: Et billede
I dette eksempel er det kun forsiden som bitbevares, dvs. forsiden digitaliseres som et billede, og billedet får metadata, som skal genereres og formateres så de passer til Metadata datamodellen og Metadatastrukturen, som Det Kgl. Bibliotek bruger.

Selve digitaliseringen er lagt i Filen front_image.png. De beskrivende metadata, tekniske metadata fra digitaliseringen, bevaringsmetadata og relationsmetadata er lagt i Repræsentationen som er en WARC record med metadata pakket i METS struktur i WARC-filen front_image_metadata.warc. Den Digitale Intellektuelle Entitet for billedet optræder kun som en identifier som refereres fra Repræsentationen med metadata.

Da referencerne fra Repræsentationen til Fil og den Digitale IE kun fremgår inde i metadata strukturen (hhv. i METS structmap og som object reference i PREMIS metadata), så er der af optimeringshensyn også lavet en ekstra såkaldt ”kbids” metadata WARC record med information om identifiers for de forskellige elementer. Denne kan ligeledes findes i front_image_metadata.warc.

Nedenstående filer er relevante for eksemplet. Den kommenterede pdf-fil har farvekodet identifiers, samt kommetarer der forklarer de enkelte dele i WARC filen. Skemaer for METS og indlejrede metadata kan findes under siden med overblik over standarder og skemaer. Skemaet kbids.xsd for ”kbids” metadata kan ligeledes findes der.

Kommenteret WARC fil (ligger her: http://id.kb.dk/postcard_commented/

-	front_image_metadata_warc.pdf

Nedenstående tabel viser identifiers for de forskellige dele med samme farvekoder, som de optræder i front_image_metadata_warc.pdf

Eksempel 2: Et postkort med to sider +

I dette eksempel er både forsiden og bagsiden som bitbevares, dvs. forsiden og bagsiden digitaliseres som billeder. Disse billeder får metadata, som skal genereres og formateres så de passer til Metadata datamodellen og Metadatastrukturen. Derudover genereres der metadata for selve postkortet som fortæller at der både er en forside og en bagside.

Tilsvarende i eksempel  1 er selve digitaliseringerne lagt hhv. filen front_image.png og back_image.png. De beskrivende metadata, de tekniske metadata fra digitaliseringerne, bevaringsmetadata og relationsmetadata er lagt i hver deres Repræsentationen i hver deres WARC record i WARC-filerne front_image_metadata.warc og back_image_metadata.warc (De kunne i princippet godt have været i samme warc fil). De Digitale Intellektuelle Entiteter for hvert billede optræder kun som hver deres identifier, som refereres af de respektive Repræsentationer. Desuden er der en ny WARC record med Repræsentationen indeholdende metadata for selve postkortet, samt referencer til de tilhørende billeders Digitale Intellektuelle Entiteter. Denne Repræsentation ligger i WARC-filen post_card_metadata.warc (De kunne i princippet også godt have været i samme warc fil som billederne).  

Som i eksempel 1 er der ligeledes lavet ekstra ”kbids” metadata WARC record med information om identifiers for de forskellige elementer til hvert billede og til postkortet.

Nedenstående filer er relevante for eksemplet. De kommenterede pdf-filer har farvekodet identifiers, samt kommetarer der forklarer de enkelte dele i WARC filen. Skemaer for METS og indlejrede metadata kan findes under siden med overblik over standarder og skemaer. Skemaet kbids.xsd for ”kbids” metadata kan ligeledes findes der.

Kommenteret WARC fil (ligger her: http://id.kb.dk/postcard_commented/

-	front_image_metadata_warc.pdf
-	back_image_metadata_warc.pdf
-	post_card_both_metadata_warc.pdf

Nedenstående tabel viser identifiers for de forskellige dele med samme farvekoder, som de optræder i .pdf filerne.

Eksempler på opdateringer til allerede bitbevaret materiale
De første eksempler drejede sig om oprettelse, hvor de næste eksempler drejer sig om, når der kommer ændringer til allerede bitbevarede materialer.

En analyse har vist at ændringer vil falde ind under følgende typer:

Disse typer af ændringer er illustreret i de næste tre eksempler. Det tager udgangspunkt i at første digitalisering af postkort forsiden er gået galt, og hvor der er fejl i de deskriptive metadata - så udgangspunktet er det samme som eksempel et – blot med en anden fil, og med fejlbehæftede metadata.

Nedenstående filer er relevant for eksemplet, og hvor den kommenterede pdf-fil har farvekodet identifiers, samt kommetarer der forklarer de enkelte dele i tilsvarende WARC fil. Skemaer for METS og indlejrede metadata kan findes under siden med overblik over standarder og skemaer. Skemaet kbids.xsd for ”kbids” metadata kan ligeledes findes der.

Kommenteret WARC fil (ligger her: http://id.kb.dk/postcard_commented/

-	front_error_image_MD_metadata_warc.pdf

Nedenstående tabel viser identifiers for de forskellige dele med samme farvekoder, som de optræder i front_error_image_MD_metadata_warc.pdf

Det antages også at man i disse eksempler har tilføjet postkort niveauet (hvilket i princippet kunne være tilføjet senere).

Kommenteret WARC fil (ligger her: http://id.kb.dk/postcard_commented/

-	post_card_metadata_warc.pdf

Med identifiers:

De næste tre eksempler vil gå ud fra at disse filer allerede er produceret og ligger i bitbevaring. Eksemplerne illustrerer hvordan de tre typer af rettelser laves – et eksempel per type:

-	Eksempel 3: Svarende til case "a) Ændringer i metadata" Rettelser af deskriptive metadata bestående af korrektioner til danske bogstaver
-	Eksempel 4: Svarende til case "b) Udskiftning af fil" Re-digitalisering af forsiden inklusiv nye tekniske metadata
-	Eksempel 5: Svarende til case "c) Ændringer i struktur" Tilføjelse af bagsiden af postkortet

Eksempel 3: Svarende til case "a) Ændringer i metadata"

Bemærk at det kun er metadata der rettes og dermed er det kun en ny version af Repræsentationen med metadata der skal til.

Nedenstående fil er relevant for eksemplet, og hvor den kommenterede pdf-fil har farvekodet identifiers, samt kommetarer der forklarer de enkelte dele i tilsvarende WARC fil. Skemaer for METS og indlejrede metadata kan findes under siden med overblik over standarder og skemaer. Skemaet kbids.xsd for ”kbids” metadata kan ligeledes findes der.

Kommenteret WARC fil (ligger her: http://id.kb.dk/postcard_commented/

-	front_error_image_MD_metadata_warc.pdf

Nedenstående tabel viser identifiers for de forskellige dele med samme farvekoder, som de optræder i front_error_image_MD_metadata_warc.pdf

Eksempel 4: Svarende til case "b) Udskiftning af fil"

Dvs. det skæve billede  udskiftes med

Dette eksempel viser, at der laves en ny Fil og en tilhørende Repræsentation med de tekniske metadata for den nye Fil, samt reference til den nye Fil:

Nedenstående filer er relevante for eksemplet, og hvor den kommenterede pdf-fil har farvekodet identifiers, samt kommetarer der forklarer de enkelte dele i tilsvarende WARC fil. Skemaer for METS og indlejrede metadata kan findes under siden med overblik over standarder og skemaer. Skemaet kbids.xsd for ”kbids” metadata kan ligeledes findes der.

Kommenteret WARC fil (ligger her: http://id.kb.dk/postcard_commented/

-	front_image_metadata_warc.pdf

Nedenstående tabel viser identifiers for de forskellige dele med samme farvekoder, som de optræder i front_image_metadata_warc.pdf

Eksempel 5: Svarende til case ”c) "Ændringer i struktur"

Dvs. billedet  skal tilføjes

Dette eksempel viser, at der laves en ny bagside Fil med tilhørende Repræsentation og Digital Intellektuel Entitet, og der laves en Repræsentation for postkortet som peger på både for- og bagside:

Bemærk at det er de Digitale Intellektuel Entiteter for Filerne, som postkortet peger på, hvilket betyder at rettelser til Filerne ikke betyder at der også skal rettes i postkortet.

Nedenstående filer er relevante for eksemplet. De kommenterede pdf-filer har farvekodet identifiers, samt kommetarer der forklarer de enkelte dele i WARC filen. Skemaer for METS og indlejrede metadata kan findes under siden med overblik over standarder og skemaer. Skemaet kbids.xsd for ”kbids” metadata kan ligeledes findes der.

Kommenteret WARC fil (ligger her: http://id.kb.dk/postcard_commented/

-	back_image_metadata_warc.pdf
-	post_card_both_metadata_warc.pdf

Nedenstående tabel viser identifiers for de forskellige dele med samme farvekoder, som de optræder i .pdf filerne.