Datamodellen for de bitbevarede materialer er udformet, så den vil kunne bruges på langt sigt. Modellen kan understøtte leverance af data til forskellige applikationer, uanset hvilke dele af data de benytter, og uanset hvilke datamodeller applikationerne benytter - med andre ord, modellen understøtter, at alle relationer kan genetableres ved gennemlæsning af de bitbevarede data. Endvidere har datamodellen til formål at strukturere data på en sådan måde, at de kan forstås på længere sigt. Derfor er den skitserede model en simpel datamodel uden hensyntagen til optimering af forskellige frontend brugsscenarier.

Den skitserede datamodel er en forenkling af andre modeller kendt fra sammenhænge som fx PREMIS og modellen fra Planets-projektet (delvist brugt i Preservica).

Datamodellen har tre grundlæggende entiteter (illustreret i nedenstående figur).

• Digital Intellektuel Entitet
  Denne udtrykker det øverste niveau for et digitalt objekt, som entydigt identificerer et digitalt materiale, som ønskes identificeret. Objektet skal kunne identificeres, uanset hvilke bevaringsaktioner, tilrettelser eller transformationer der har været lavet. En Digital Intellektuel Entitet adskiller sig fra en FRBR Intellektuel Entitet ved, at forskellige udgaver af et værk, som er skabt uafhængigt af hinanden, vil opfattes som forskellige Digitale Intellektuelle Entiteter.

  En Digital Intellektuel Entitet vil altid bestå af en eller flere repræsentationer, som repræsenterer forskellige udgaver/versioner af den Digitale Intellektuelle Entitet.

  Bemærk, at der kan være specielle tilfælde, hvor det ikke er entydigt, om en ændring til en repræsentation for en eksisterende Digital Intellektuel Entitet resulterer i en ny repræsentation af den Digitale Intellektuel Entitet eller resulterer i en ny Digital Intellektuel Entitet. Det vil være op til en kurator at beslutte dette på basis af en vurdering af, hvorvidt man ønsker at se det som to enheder frem for to versioner af samme enhed. Et eksempel er opdaterede udgaver/versioner af e-bøger.

• Repræsentation
  Denne udtrykker en Repræsentation af en Digital Intellektuel Entitet, dvs. den repræsenterer en bestemt version/udgave af en bestemt Digital Intellektuel Entitet. En Repræsentation kan kun repræsentere én Digital Intellektuel Entitet.

  Indholdet af Repræsentationer kan være forskelligt. Enten kan en Repræsentation indeholde reference til en fil og indeholde denne fils metadata, eller den refererer til fragmenter, som identificeres via fragmenternes Digitale Intellektuelle Entiteter, samt indeholder metadata om fragmenternes indbyrdes relation for at udgøre Repræsentationen (fx rækkefølgen af sider i en bog, hvor fragmenterne er bogens sider).

• Fil/Bitsekvens
  Denne er blot en fil/bitstrøm, som bevares i et bitmagasin (dataobjektet).

Selve afgørelsen af, hvor mange niveauer der benyttes i en modellering, fastlægges ved ingest til bevaring, som det fx er blevet gjort for data, som ingestes i bevaringsunderstøttende applikationer.

Et eksempel på brug af datamodellen for forsiden og bagsiden af et digitaliseret postkort kan findes her.